Система збору даних від дистриб’ютора – рішення з управління дистрибуцією

Комплексна система збору, обробки та аналізу даних про рух товару зі складу виробника до торгової точки, а також накладних.

Хочу все знати. Раніше був такий кіножурнал і, саме по собі, це бажання досить похвально. Однак, всього знати не можна. Але мати максимум інформації про свій товар, його просуванні, точках його реалізації, дистриб’юторів і проблеми, з якими вони стикаються просто необхідно.

Пропонована нами Система збору даних від дистриб’юторів MobileSOP якраз і покликана зібрати всі дані від виробника, дистриб’юторів, з точок продажів і навіть від покупців і зберігати їх в одному місці – центральній базі даних.

Це сприятиме швидшому обміну інформацією між усіма суб’єктами, пов’язаними даною системою. Але виграш далеко не тільки в швидкості. Зберігання та передача даних в електронній формі мінімізує кількість помилок. А за них, як відомо, треба платити.

Помилки, як правило, виникають при перенесенні інформації з одних паперових носіїв на інші, або при переведенні її в електронну форму. Якщо ж в точках збору інформації її спочатку робити електронною, то кількість помилок можна звести практично до нуля. Від цього дуже сильно виграє ефективність.

Які завдання вирішує наш сервіс ?

  • Аналіз роздрібних продажів від складу до торгової точки.
  • Розвиток якісної та кількісної дистрибуції.
  • Управління мотивацією торгової команди.
  • Постановка реальних, адекватних цілей дистриб’ютору.
  • Контроль запасів на складах – out of stock, overstock.
  • Оптимізація замовлень і можливість планування.
  • Підвищення фінансових показників (АВС аналіз, аналіз витрат на логістику, збут).
  • Зниження внутрішніх витрат на збір і аналіз даних.

Як приклад можна взяти замовлення товару. Раніше помилку в кількості товару могла допустити людина, яка робить замовлення, торговий агент, який прийшов до дистриб’ютора і обробник замовлень в офісі – працівник, що заносить дані про замовлення в офісну систему. Тепер же є можливість зробити так, що замовлення буде формуватися автоматично, спираючись на дані по залишкам товару у дистриб’ютора або в точці продажів.

В результаті впровадження даної системи мінімально очікуване зростання реалізації товару складе 20%. Він досягається за рахунок оптимізації залишків товару у дистриб’юторів і безпосередньо на точках продажу. Також впровадження даної системи призведе до збільшення точності плану продажів на термін до одного року, що дасть можливість знизити товарні запаси.

Використання системи збору даних MobileSOP дозволяє встановлювати разом з дистриб’юторами єдині реальні завдання і адекватно оцінювати їх виконання за рахунок оперування одними і тими ж даними.

Система збору даних від дистриб’ютора дає наступні можливості:

  • отримання швидких звітів різних видів (порівняльні, динамічні, статичні, спеціальні) і різними способами (Excel, e-mail, безпосередньо на сайті, вивантаження бази);
  • використання зручного конструктора звітів з безліччю критеріїв і фільтрів (як приклад: продаж товару в роздрібній мережі в штуках, пакунках, грошах, інших одиницях);
  • безліч інших можливостей, включаючи звіти щодо повернення товарів з роздробу, аналіз втрат внаслідок дефіциту товару, а також відстеження цін дистриб’юторів.

Які дані ми беремо з облікових систем дистриб’юторів ?

  • Прихід продукції від клієнта Дистриб’ютору.
  • Повернення продукції клієнту.
  • Відвантаження в роздріб.
  • Повернення з роздробу.
  • Переміщення по складах Дистриб’ютора.
  • Списання товару на складі Дистриб’ютора.
  • Залишки складів Дистриб’ютора.
  • Довідники: Продукти, Торгові Точки, Агенти.

Модулі базової звітності:

  • Вторинні продажі.
  • Рух товару.
  • Запаси на складах.
  • Плани продажів.

Отчеты выполнены в виде сводных таблиц. Позволяют построить любой отчет на основании существующих измерений и показателей.

Приклади звітів

Вся інформація надійно захищена. Власником всіх даних є безпосередньо наш замовник. Весь обмін інформацією відбувається по захищеному протоколу HTTPS. А періодичне резервне копіювання даних робить їх ще більш невразливими.

Доступ до інформації суворо обмежений за ролями. Ролі визначають користувача в структурі організації. Це може бути, наприклад, адміністратор, менеджер дистриб’ютора або замовника. Для більшої безпеки всі дії користувача в системі фіксуються.

Для видачі прав доступу і привласнення ролей служить просте адміністрування. Крім цього, адміністратор може керувати базовими налаштуваннями системи, підтримувати довідники торгових точок, редагувати маршрути.

Можливе щоденне поповнення бази торгових точок. Будь-яку торгову точку з бази можна прив’язати до будь-якої мережі, визначити її тип і категорію, наділити іншими параметрами. Якщо точка не функціонує (наприклад, в магазині роблять ремонт), то є можливість її тимчасово закрити або внести дані про те, що знаходиться в точці продажу: холодильник, спеціальна вивіска або стійка.

Впровадження системи збору інформації від дистриб’юторів MobileSOP дасть можливість підприємству досягти істотного збільшення реалізації продукції, значно скоротить витрати на збір інформації, поліпшить відносини з дистриб’юторами та іншими партнерами.

Для отримання більш детальної інформації і для придбання системи MobileSOP зв’яжіться з нашими менеджерами або залиште нам повідомлення. Сподіваємося на плідну та взаємовигідну співпрацю.

ЗВ'ЯЗАТИСЯ З НАМИ

Запитайте, і ми з радістю відповімо на ваше питання незабаром!