КОНТРОЛЬ СПІВРОБІТНИКІВ

Дозволити моніторити дії вашого персоналу в робочий час

 

Контроль робочого часу персоналу – дуже важлива частина функцій керівника. І тут особливо треба виділити тих підлеглих, чия праця проходить поза офісом, подалі від очей керівника. Як бути впевненими в тому, що менеджер з продажу або мерчендайзер в робочий час наполегливо працюють, а не займаються особистими справами?

Ми пропонуємо спосіб, завдяки якому ви зможете відстежувати всі дії підлеглих в робочий час. Для цього нами розроблена спеціальна система контролю персоналу MobileSOP. У чому ж полягає система?

Спочатку потрібно встановити на смартфонах або планшетах співробітників нашу програму. До мобільних пристроїв вимога одна – вони повинні працювати під управлінням систем iOS або Android. Встановлена програма дає безліч можливостей. Але тут ми зупинимося на можливості відправляти звіти після відвідування Вашим підлеглим будь-якої точки з маршрутного листа.

У надісланому звіті є інформація про всю діяльність, яку Ваш підлеглий виконав на конкретній точці. Наприклад, мерчендайзер оформляв полку з товарами в якомусь супермаркеті. Тоді цілком закономірним буде по завершенню процесу сфотографувати отриманий результат і відправити звіт з прикріпленим фото. Якщо такий порядок речей зробити правилом і вимагати відправки звітів з фото з кожної точки, де Ваш співробітник працював, то контроль мерчендайзерів зведеться до контролю звітів, які від них прийшли. А по фотографіях можна відстежувати правильність розстановки товару і наявність всього його асортименту. Тобто можна робити висновок не тільки про те, що робота зроблена, але і про якість цієї роботи.

Контроль менеджерів з продажу, торгових представників чи агентів, також можна звести до відстеження звітів. Тільки в цих звітах головний акцент робити не на фотографії, а на розмір замовлення, отримані менеджером гроші за попередній поставлений товар, інші важливі операції у конкретного контрагента. Зі звіту буде чудово видно всю роботу вашого співробітника на певній точці. До речі, ввечері прийде звіт від співробітника за весь робочий день, де буде видно всю його роботу за сьогодні. Маючи такі дані за більш-менш протяжний період, можна легко зробити висновок, хто з Ваших підлеглих працює краще, а хто не надто напружується. Управління персоналом – справа тонка, і дуже корисно мати конкретну інформацію про внесок кожного члена трудового колективу в спільну справу процвітання компанії.

І ще один нюанс програми для контролю співробітників MobileSOP. Для того, щоб бути впевненим, що підлеглий не хитрує, наша система підтримує контроль персоналу GPS засобами. До кожного відправленого звіту прикріплюються GPS координати, звідки звіт був відправлений. Тепер можна зі 100% впевненістю стверджувати, чи був ваш співробітник у контрагента або знаходився в іншому місці.

Вас зацікавила система контролю персоналу MobileSOP? Зв’яжіться з нашими менеджерами по телефону або залиште нам повідомлення, і ми відповімо вам в самий найближчий час.

ЗВ'ЯЗАТИСЯ З НАМИ

Запитайте, і ми з радістю відповімо на ваше питання незабаром!