Прямі продажі за допомогою MobileSOP

Основні завдання, що вирішуються на портативних девайсах при доставці і прямих продажах товару “з вантажівки” (продажу «з коліс»):

Робота системи для прямих продажів на смартфонах і планшетах.
Підтримка сканера штрих-кодів при прямих продажах.
Повністю позбавляє водія від необхідності працювати з паперовими замовленнями при здійсненні прямих продажів і розвезення товарів.
Підтримка автоматичного контролю складу вантажівки при розвезенні товарів.
Повний контроль діяльності водія (розвезення товарів, прямі продажі) з офісу
Можливість формувати транспортну накладну/ товарну накладну в лічені секунди.
Можливість друкувати документи прямо в кабіні вантажівки при розвезенні товарів.
Можливість передавати результати роботи (розвозка товару, прямі продажі) в офіс і отримувати всі необхідні для роботи дані (клієнтів, товари, маршрутний лист) віддалено.
Можливість водієві друкувати щоденні звіти про розвезення товарів і прямих продажах.
Інтеграція з вашою офісною системою.
Можливість керівництву в будь-який момент часу за допомогою пристрою, який поміщається в кишені, в динаміці контролювати роботу (прямі продажі, розвозка товарів) всіх своїх мобільних представників
Розподіл користувачів системи на групи.

Більш повний список можливих операцій у вантажівці:

1. Повний контроль складу вантажівки в кожен конкретний момент часу при розвезенні товарів і прямих продажах.

2. Можливість водієві на початку робочого дня в офісі зручним для нього шляхом завантажити інформацію на кишеньковий комп’ютер (оновлений список товарів дляпрямых продажів, їх характеристики, ціни, спеціальні ціни, клієнти, баланс клієнта, його адресу доставки, тощо).

3. Можливість запустити формальну процедуру початку робочого дня. При цьому для водія вже може бути сформований список товарів для продажу, який він повинен завантажити, щоб виконати всі заплановані на день прямі продажі. Водій бачить список товарів, і, в разі необхідності, може його коригувати відповідно до реального завантаження. Можливість підтвердження супервайзером змін водія, пов’язаних розвезенням товарів.

4. Виконання всіх денних операцій з можливістю друку документа по кожній операції при прямих продажах і розвезенні товарів.

5. Операції зі складом вантажівки при виконанні прямих продажів і розвезення товарів:
5.1. Додавання товару на склад вантажівки (Add Stock)
5.2. Зняття товару зі складу вантажівки (Remove Stock)
5.3. Перевірка/ оперативне редагування складу вантажівки (Check/ Edit Stock)
5.4. Раптова ревізія вантажівки з можливістю генерувати Звіт про розбіжності (Van StockTake, Van Stock Take Exception Report)
5.5. Повне збереження руху товарів при прямих продажах з прив’язкою до документів і автоматична їх передача в центральний офіс.
5.6. Фіксування часу кожної операції при прямих продажах.
5.7. Друк відповідного документа щодо зміни складу.

6. Підтримка маршрутних листів для кожного водія. При цьому маршрутні листи для прямих продажів можуть змінюватися по днях тижня або щодня в залежності від вимог клієнта.

7. Можливість вибору клієнта за маршрутом. Показ інформації по клієнту, його адреси доставки, телефонів і контактних осіб.

8. Можливість залучення уваги водія до важливого повідомлення по клієнту (наприклад, про заборгованість, або необхідність виконати у клієнта будь-яку дію, або опис шляху проїзду при розвезенні товарів)

9. Можливість по кожному клієнту сформувати список допустимих операцій, і можливість лімітувати водія тільки такими операціями. Наприклад, можливість отримання оплати, або тільки операції доставки товару. При цьому список операцій, які допустимі з клієнтом при прямих продажах і розвезення товарів, показується відразу при виборі клієнта або з маршрутного листа, або просто зі списку потенційних клієнтів для прямых продажів.

10. Можливість позапланового відвідування будь-якого клієнта для прямих продажів. При цьому буде надана можливість пошуку клієнта за кодом або по імені.

11. Можливість виконати у клієнта наступні операції з печаткою відповідного документа:
11.1. Отримання оплати. Задавати коментарі по отриманій оплаті. В процесі прийому оплати переглядати баланс клієнта.
11.2. Виконання предзаданной доставки товару (без ціни) – Ordered Delivery. При цьому доставка формується в офісі. Водій отримує список товарів, які він повинен доставити, і може редагувати його: додавати нові товари, видаляти, змінювати кількість. Після закінчення розвезення товарів відповідна кількість знімається зі складу вантажівки.
11.3. Виконання доставки товару без ціни (Delivery). Водій задає список товарів і його кількість, яку він повинен вивантажити з вантажівки у клієнта. При цьому система сама перевіряє неможливість доставки водієм більшого, ніж у нього є у вантажівці, кількості товару.
11.4. Виконання попередньої товарної накладної з ціною, але без отримання оплати (Ordered Price Delivery) при прямих продажах і розвозці товарів. При цьому доставка формується в офісі. Водій отримує список товарів, які він повинен доставити, і може редагувати його: додавати нові товари, видаляти, змінювати кількість. Після виконання даної операції відповідна кількість знімається зі складу вантажівки. В результуючому документі друкуються ціни. Система сама перевіряє неможливість доставки водієм більшої, ніж у нього є у вантажівці, кількості товару. Ціни визначаються за списком спеціальних цін для даного клієнта.
11.5. Виконання товарної накладної з ціною, але без отримання оплати (Price Delivery) при прямих продажах і розвозці товарів. Водій задає список товарів, які він повинен доставити, і може редагувати його: додавати нові товари, видаляти, змінювати кількість. Після виконання даної операції відповідна кількість знімається зі складу вантажівки. В результуючому документі друкуються ціни. Система сама перевіряє неможливість доставки водієм більшого, ніж у нього є у вантажівці, кількості товару. Ціни визначаються за списком спеціальних цін для даного клієнта.
11.6. Виконання предзаданной товарної накладної з рахунком (Ordered Invoice) при прямих продажах і розвозці товарів. При цьому доставка формується в офісі. Водій отримує список товарів, які він повинен доставити, і може редагувати його: додавати нові товари, видаляти, змінювати кількість. Після виконання даної операції відповідна кількість знімається зі складу вантажівки. В результуючому документі друкуються ціни, вважається ПДВ. В кінці операції дозволяється прийняти оплату. Система сама перевіряє неможливість доставки водієм більшого, ніж у нього є у вантажівці, кількості товару. Ціни визначаються за списком спеціальних цін для даного клієнта.
11.7. Виконання товарної накладної з рахунком (Invoice) при прямих продажах і розвозці товарів. Водій задає список товарів, які він повинен доставити, і може редагувати його: додавати нові товари, видаляти, змінювати кількість. Після виконання даної операції відповідна кількість знімається зі складу вантажівки. В результуючому документі друкуються ціни, вважається ПДВ. В кінці операції дозволяється прийняти оплату. Система сама перевіряє неможливість доставки водієм більшого, ніж у нього є у вантажівці, кількості товару. Ціни визначаються за списком спеціальних цін для даного клієнта.
11.8. Накладна на повернення товару. Водій може прийняти товар від клієнта, при цьому формується спеціальна поворотна накладна. По кожному товару вводиться причина повернення. Всі факти повернень з їх розшифровками передаються в центральний офіс. Склад повернень у вантажівці ведеться автоматично.
11.9. Прийом замовлення від клієнта. Водій сам формує замовлення від клієнта на певне число. Дане замовлення буде передано в центральний офіс.
11.10. Знімання залишків товару у клієнта (Merchandize). Водій вводить товари і їх кількість у клієнта.
11.11. Можливість динамічного розрахунку передбачуваного замовлення клієнта. Штучне підвищення прямих продажів на підставі однієї з обраних методик. Ми можемо запропонувати розробити індивідуальну методику (прямі продажі, розвезення товарів) для клієнта.

12. Здача/ передача готівки (Lodgment). Можливість обліку зданих грошей по купюрах різного номіналу окремо.

13. Можливість друку водієм маршрутного листа прямих продажів.

14. Можливість у кожен конкретний момент часу проведення повної перевірки водія за рахунок друку у вантажівці наступних звітів:
14.1. Звіт про стан складу вантажівки при розвезенні товарів і прямих продажах.
14.2. Звіт про стан складу повернень вантажівки при розвезенні товарів і прямих продажах.
14.3. Звіт про всі виконані накладні / транзакції при розвезенні товарів і прямих продажах.
14.4. Звіт про всі доставках при прямих продажах.
14.5. Звіт про всі доставках з ціною при прямих продажах.
14.6. Звіт про всі доставочні накладні з виставленим рахунком і отриманою оплатою.
14.7. Звіт про всі прийняті оплати. Калькуляція загальної суми прямих продажів.
14.8. Звіт про всі накладні повернення при розвезенні товарів.
14.9. Звіт-аналіз причин повернень при прямих продажах.
14.10. Звіт про всі прийняті замовлення
14.11. Звіт про рух товарів зі складу вантажівки або на склад. Розшифровка по кожній позиції.

15. Возможность окончить рабочий день, выполнив обязательную программу мероприятий окончания дня (например, разгрузка возвратов или контроль склада) с возможностью печати определенных отчетов по прямым продажам и развозке товаров.

16. Можливість формування для потреб клієнта специфічних консолідуючих звітів, наприклад, Stock Reconciliation Report – зведений звіт-аналіз по товарах.

17. Передача накопичених даних про прямі продажі в центральний офіс.

Офісне серверне робоче місце забезпечує:

1. Імпорт даних для прямих продажів і розвезення товарів в MobileSOP (з систем бухгалтерського та / або управлінського обліку)

2. Експорт даних про розвезення товарів і прямі продажі з MobileSOP (результати роботи водіїв / торгових представників, які відобразяться в бухгалтерській та / або управлінській системі у формі податкових, видаткових, прибуткових накладних та інших документів / звітів)

3. Резервне копіювання завантажуваних даних про розвезення товарів і прямі продажі

4. Резервне копіювання вивантажуваних даних про прямі продажі і розвезення товарів

5. Зберігання даних про прямі продажі і розвезення товарів в базі даних

6. При необхідності можна розробити для клієнта офісні звіти за результатами роботи водіїв (з розвезення товарів і прямих продажах). Наприклад, аналіз продажів товару по регіонах, по водієві, або по асортименту. Аналіз прибутковості і т. д. Обговорюється з клієнтом окремо в залежності від бізнес-процесів, що проходять в рамках компанії.

7. MobileSOP надає Центральну програму управління. У даній програмі клієнт зуміє:
– задати свої дані, які друкуються на кожному документі
– встановити програмне забезпечення на смартфон/планшет без допомоги фахівців
– відключити будь-яке робоче місце (наприклад, при смартфона)
– перевстановити робоче місце
– змінити вхідне ім’я/ пароль будь-якого водія/ супервізора або адміністратора